Wir sind ein erfolgreiches IT-Unternehmen mit Sitz in Alzey und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagment (m/w/d) in Teilzeit , die unser Team mit ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung der Postein- und Postausgänge
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Durchführung des Mahnlaufs und Verarbeitung der eingehenden Zahlungen
• Erstellung von Angeboten für unsere Kunden
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
• Vorarbeit für die Buchhaltung
• Vorarbeit für die Personalabteilung
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Kontrolle und Pflege der internen Verwaltungsprozesse
• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Organisationstalent und strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Selbstständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse

Wenn Du eine verantwortungsvolle Aufgabe im kaufmännischen Bereich suchst und Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Unternehmen einbringen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Anschreiben, Lebenslauf sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Bitte sende uns Deine Unterlagen per E-Mail an karriere@magnum.gmbh .

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Magnum GmbH