Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des hauptamtlichen Beigeordneten

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Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des hauptamtlichen Beigeordneten

Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des hauptamtlichen Beigeordneten

Stadtverwaltung Worms

Öffentliche Verwaltung

Worms

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des hauptamtlichen Beigeordneten

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Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des hauptamtlichen Beigeordneten

  • Stadtverwaltung Worms
  • Stadtverwaltung Worms, Rathaus
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 29.08.2025
  • Publizierung bis: 28.09.2025

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum 01.01.2026 beim Büro des Oberbürgermeisters im Vorzimmer des Dezernats III, eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 9a TVöD
  • unbefristet
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Erledigung sekretariatstypischer Arbeiten
  • Führung der Terminkalender und Koordination von Terminen
  • Fertigung des Schriftverkehrs für die Dezernenten
  • Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Repräsentationsterminen
  • Sichtung und Aufbereitung des Postein- und ausgangs
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Führung der Hand-, Projekt- und Gremienakten im digitalen Ablagesystem

Ihr Profil:

  • Verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute zugewandte Umgangsformen
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und exzellente Kommunikationsstärke
  • Routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie eine Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Verschwiegenheit

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst des zweiten Einstiegsamtes für die Laufbahn Verwaltung und Finanzen

  • oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I

Darüber hinaus wünschenswert:

  • Mehrjährige entsprechende Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • betriebliche Sozialberatung
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
  • arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Horst unter der Tel. 06241/853-1020 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/853-1323.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Stadtverwaltung Worms

Öffentliche Verwaltung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Worms, Deutschland

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