Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des hauptamtlichen Beigeordneten
Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des hauptamtlichen Beigeordneten
Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des hauptamtlichen Beigeordneten
Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des hauptamtlichen Beigeordneten
Stadtverwaltung Worms
Öffentliche Verwaltung
Worms
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 41.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des hauptamtlichen Beigeordneten
Über diesen Job
Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des hauptamtlichen Beigeordneten
- Stadtverwaltung Worms
- Stadtverwaltung Worms, Rathaus
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 29.08.2025
- Publizierung bis: 28.09.2025
Einleitung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum 01.01.2026 im Vorzimmer des Dezernats III, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 9a TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Erledigung sekretariatstypischer Arbeiten
- Führung der Terminkalender und Koordination von Terminen
- Fertigung des Schriftverkehrs für die Dezernenten
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Repräsentationsterminen
- Sichtung und Aufbereitung des Postein- und ausgangs
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Führung der Hand-, Projekt- und Gremienakten im digitalen Ablagesystem
Ihr Profil:
- Verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute zugewandte Umgangsformen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und exzellente Kommunikationsstärke
- Routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie eine Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit
Ihre Voraussetzungen:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst des zweiten Einstiegsamtes für die Laufbahn Verwaltung und Finanzen
oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I
Darüber hinaus wünschenswert:
- Mehrjährige entsprechende Berufserfahrung
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Horst unter der Tel. 06241/853-1020 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/853-1323.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.