Rolle:

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter Administration, der die administrativen Abläufe im Unternehmen eigenverantwortlich sicherstellt, interne Stellen unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und kaufmännische Belange einen reibungslosen Tagesbetrieb gewährleistet.

Verantwortung:

• Bearbeiten allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Erfassen, Pflegen und Verwalten von Stammdaten sowie internen Dokumenten

• Unterstützen der Fachabteilungen bei administrativen Prozessen

• Abwickeln der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Erstellen und Aufbereiten von Auswertungen, Listen und Berichten

• Koordinieren von Terminen sowie Unterstützen bei internen Abläufen

• Sicherstellen der Einhaltung interner Richtlinien und administrativer Standards

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick

• Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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