Rolle:

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter Administration, der administrative Abläufe sicherstellt, interne Prozesse unterstützt und als organisatorische Drehscheibe zwischen verschiedenen Abteilungen fungiert.

Verantwortung:

• Bearbeiten allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Stamm- und Bewegungsdaten

• Erstellen, Verwalten und Ablagen von Dokumenten und Verträgen

• Unterstützen der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Themen

• Koordinieren von Terminen sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungen

• Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz per Telefon und E-Mail

• Mitwirken bei der Optimierung administrativer Prozesse

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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