Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung

Das Landeskrankenhaus (AöR) — Als größter Krankenhausträger für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie und Geriatrie in Rheinland-Pfalz bieten wir in unseren Fachkliniken und Gesundheitszentren eine qualitativ hochwertige und wirtschaftlich ausgewogene Versorgung an. Dabei positionieren wir uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, das die Stärken seiner Einrichtungen für den gemeinsamen Erfolg bündelt.

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als Sekretär*in der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (auf Basis der 38,5-Std/Wo) im Sekretariat der Geschäftsführung.

• Postein- und -ausgang, interne und externe Kommunikation (Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten)
• Termin- und Dienstreisekoordination, Kalenderpflege und Korrespondenzführung
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Sicherstellung der Sekretariatsarbeit im Rahmen von Vertretungssituationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit und Loyalität
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Arbeit in Vollzeit (38,5 Std/Wo) im Rahmen von planbaren und/oder längerfristigen Vetretungssituationen

• Sichere Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst und Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit Vorgesetzten
• Gesundheit: Gesundheitsfördernde Angebote wie eigene Fitness-App und Jobrad-Leasing
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen, unter anderem an der Rhein-Mosel-Akademie
• Vergünstigungen: Attraktive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen (Corporate Benefits) sowie Prämien im Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz mit hoher Gestaltungsfreiheit, Vielseitigkeit und Verantwortung, ergänzt durch Kindergarten und Betriebsrestaurant vor Ort

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.

Ihre Ansprechpersonen: