SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/-in, der/die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unserer Geschäftsführung die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Was erwartet Sie?

• Erstellung von Analysen und Verträgen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Umsetzung von Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragen
• Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
• Recherchen und Vorbereitung zu Geschäftsführungsentscheidungen
• Management von Beschwerden
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz
• Telefondienst und Terminorganisation
• Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
• Protokollführung/ Aktenvermerke/ Berichte während Sitzungen
• Außenkommunikation (Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern)
• Abschriften nach Diktat
• Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Erstellen von Dokumente
• Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege

Wir bieten Ihnen:

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe
• attraktives Gehaltspaket mit fairer Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 36 Werktagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• kollegiales Betriebsklima

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten und haben eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
• Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
• Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit
• Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokument an bewerbung@gesa-ag.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!