für 25-30 Stunden/Woche, vorerst auf ein Jahr befristet.

Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:

• Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben
• Empfang von Kunden, Besuchern und Gästen
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung von Kundenanliegen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz mit verschiedenen Adressaten
• Zuarbeiten zur Abrechnung der ambulant erbrachten Leistungen
• Anpassungen im Tourenplan
• Anlegen und Bearbeiten von Kundenakten
• Akten- und Statistikführung sowie Dokumentenverwaltung

Wir erwarten von Ihnen:

• Ausbildung: Ausbildung als Kaufmann/ -frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung von Vorteil, gerne auch Quereinsteiger
• Kenntnisse: Erfahrung im ambulanten Pflegesystem von Vorteil
• Verschwiegenheit: eine hohe Diskretion und Loyalität setzten wir voraus
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig und effizient. Sie bringen Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze ein, um die Prozesse kontinuierlich zu verbessern und sind zudem organisiert in Ihrer Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren klar, respektvoll und einfühlsam mit Mitarbeitenden, Kollegen und Externen; eine offene Kommunikationskultur ist Ihnen wichtig.
• Flexibilität und hohe soziale Kompetenz: Sie bringen eine Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Situationen mit.

Wir bieten Ihnen:

• transparente Bezahlung nach eigenem WPA-Haustarifvertrag mit Stufensteigerungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Sachsen) und vermögenswirksame Leistungen
• Prämien für das Werben neuer Mitarbeiter
• 30 Tage Urlaub
• Entwicklungschancen durch kostenfreie Fort- und Weiterbildung
• E-Learning-Plattform als digitales Bildungsangebot
• fundierte Einarbeitung mit einem Einarbeitungskonzept mit Patenschaftsmodell
• eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre – wir sprechen mit und nicht übereinander
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Kraftwerk24
• Jobbike
• vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
• kostenfreies Mineralwasser

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail an karriere@wpa-anna.de