Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Augenoptik in Zschopau, suchen wir Dich als Büroassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Büroassistenz (m/w/d)

in Zschopau

16,00 - 18,00 € je Stunde

Aufgaben:

• Du übernimmst die Bearbeitung des gesamten Postein- sowie Postausgangs und stellst damit einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des gesamten Unternehmens sicher
• zudem bist Du verantwortlich für die Erstellung von verschiedenen Geschäftsbriefen
• weiterhin betreust Du die zentrale Telefonzentrale als erste Ansprechperson für alle eingehenden Anrufe und leitest diese kompetent an die entsprechenden Fachbereiche weiter
• die Bearbeitung von wiederkehrenden Bestellungen sowie die Überwachung der Liefertermine gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die allgemeinen Organisationsaufgaben im Haus und gehst bei Bedarf auch mal einkaufen, um den täglichen Bürobetrieb optimal aufrechtzuerhalten
• abschließend verantwortest Du die Terminkoordination für verschiedene interne Abläufe und trägst durch Deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu einer hohen Kundenzufriedenheit innerhalb der Niederlassung bei

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verkäufer (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder im kaufmännischen Umfeld
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Erstellung von professionellen Geschäftsbriefen sowie Tabellen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise sind für die interne und externe Kommunikation mit den Kund:innen für Dich absolut selbstverständlich
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, wobei Du stets den Überblick behältst und Deine Aufgaben auch in stressigen Situationen gewissenhaft erledigst
• abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr eigenständig sowie strukturiert, um die täglichen Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu meistern

Benefits:

• attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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