Das Ingenieurbüro Herzner und Schröder, mit Sitz in Ansbach, hat seit 2008, innerhalb seiner Tätigkeit für öffentliche Auftraggeber, Industrie und Generalunternehmer ein umfassendes Wissen und Praxiserfahrung in der Beratung, Planung und Realisation aller versorgungstechnischen Anlagen erlangt.

Zur sofortigen Einstellung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ziel der Stelle

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im Tagesgeschäft.
• Entlastung der Führungskraft durch Übernahme organisatorischer Aufgaben.

Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten

• Kommunikation: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (E-Mail)
• Organisation: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Konferenzen (Agenda, Protokollführung).
• Dokumentenmanagement: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Protokollen.
• Projektunterstützung: Begleitung und Koordination von Projekten.

Anforderungsprofil (Qualifikationen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder vergleichbare bzw. höhere Qualifikation
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strukturiert, proaktiv, belastbar und kommunikationsstark.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung. Zusätzlich erhalten alle unsere Mitarbeiter Tankgutscheine.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.