Du liebst es, wenn ein Plan aufgeht? Dann sorg mit uns dafür, dass in unseren Bäckereifilialen alles rund läuft – mit durchdachten Einsatzplänen, einem offenen Ohr für unsere Teams und einem strukturierten Blick auf das große Ganze.

Das erwartet dich bei uns

In der Personaleinsatzplanung bist du Teil unserer Verwaltung in Apensen und arbeitest eng mit der Personalabteilung sowie den Teamleitungen zusammen. Deine Aufgabe: Den Überblick behalten und dafür sorgen, dass der Verkauf in unseren Filialen personell perfekt aufgestellt ist – ob bei der Schichtplanung, im Urlaubsmanagement oder bei Neueinstellungen.

Deine Aufgaben

Planung & Koordination

• Erstellung und Pflege von Schicht- und Einsatzplänen für unsere Verkaufsstandorte

• Ganzheitliche Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

• Organisation von Einarbeitungen, Wechseln und Austritten in Zusammenarbeit mit den Filialleitungen

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitszeiten und Zeit Konten

• Enge Abstimmung mit der Personalabteilung und der Verkaufsleitung

• Dokumentation von Schulungen und Qualifikationen

Tools & Controlling

• Pflege unseres Dienstplan- und Zeiterfassungssystems

• Unterstützung im Personalkostencontrolling (inkl. Nutzung KI-gestützter Tools)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung oder im Einzelhandel

• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Menschen

• Strukturierte, selbstständige und vertrauliche Arbeitsweise

• Kommunikationsgeschick, auch in herausfordernden Situationen

• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel

• Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Planungstools ist von Vorteil

• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeit – denn manchmal fordert die Planung etwas Spontanität

Das bieten wir dir

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit Herz

• Kollegialität & Teamgeist: Ein unterstützendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt

• Mitarbeiterrabatt auf unsere frischen Backwaren

• Betriebliche Altersvorsorge – damit du heute schon an morgen denken kannst

• Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen über unsere Vorteilspartner-Plattform

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Moderne Softwarelösungen – wir investieren in digitale Prozesse

  Büro Apensen