Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement - befristet

• Planung, Koordination und Abnahme von infrastrukturellen Maßnahmen und Dienstleistungen (z. B. Hausmeisterservices, Gebäudereinigung, Pflege von Außenanlagen/Grünflächen, Werksicherheit, Catering)
• Entwicklung und Auswertung von Qualitätsstandards für interne und externe Dienstleistungen sowie Erarbeitung von Anpassungsvorschlägen bei Abweichungen
• Überwachung und Optimierung der Abläufe der infrastrukturellen Dienstleistungen; Einleitung von Maßnahmen bei Soll-Ist-Abweichungen
• Führen von Nachweisen und Erstellung von Statistiken zu den Dienstleistungen, inkl. Analyse und Identifikation von Verbesserungspotentialen
• Sicherstellung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
• Beschwerdemanagement und Mängelbearbeitung sowie Organisation und Steuerung von Korrekturmaßnahmen
• Dokumentenpflege und Aktualisierung (z. B. im CAFM-System) sowie Layoutanpassungen in CAD
• Planung und Koordination von Umbau- und Umzugsmaßnahmen
• Erstellung von Ausschreibungen und Angebotsanalysen für infrastrukturelle Dienstleistungen
• Projektmanagement für Infrastrukturprojekte (inkl. Bedarfsermittlung, Schnittstellenkoordination, Überwachung, Kostenkontrolle und Auswertung)
• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Rechnungs- und Budgetkontrolle für verantwortete Dienstleistungen
• Erkennen von Optimierungspotentialen und Ableitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Infrastrukturdienstleistungen
• Durchführung von Kostenanalysen wie Lebenszykluskostenberechnungen und Return-on-Investment (ROI)
• Anpassung und Optimierung des CAFM-Systems in Bezug auf Geschäftsprozesse (z. B. Identity Management, Flächenmanagement, KPI-Ermittlung, Inventarverwaltung, Schlüsselverwaltung)

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine systematische, konzeptionelle und zielorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung , gepaart mit einer hohen Teamfähigkeit
• Fundierte IT-Kenntnisse , insbesondere im Umgang mit CAFM-Software und CAD-Programmen
• Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gelebte N3-Werte: Vertrauen, Verantwortung und Transparenz – Wir stehen für eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Befristete Anstellung: Beginnen Sie Ihre berufliche Reise mit einer befristeten Anstellung und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung : Profitieren Sie von einer fairen Bezahlung nach dem IG Metall Tarifvertrag
• Beteiligung am Company Bonus: Erhalten Sie eine direkte Beteiligung am Erfolg des Unternehmens
• Work-Life-Balance: Eine 38-Stunden-Woche in Vollzeit mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Erholung und Freizeit: Genießen Sie 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubsregelungen und Urlaubsgeld
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Arbeiten Sie an spannenden und sicherheitsrelevanten Projekten in der Luftfahrttechnik
• Teamarbeit und Weiterbildung: Erleben Sie echtes Teamwork und profitieren Sie von maßgeschneiderten Einarbeitungstrainings sowie individuellen On- und Off-the-Job-Trainings
• Feedback-Kultur: Wir leben eine offene Feedback- und Beteiligungskultur – Ihre Ideen zählen!
• Prämiertes Ideenmanagement: Bringen Sie Ihre Ideen ein und sichern Sie sich attraktive Prämien
• Standortvorteile: Unser zentraler Standort bietet Ihnen sowohl einen Mitarbeiterparkplatz als auch eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Gut versorgt: Eine Teeküche zur freien Nutzung sowie eine Kantine mit einem abwechslungsreichen Speiseangebot sorgen für Ihr Wohl
• Sport und Gesundheit: Profitieren Sie von einem unternehmenseigenen Sportverein und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitervorteile: Genießen Sie exklusive Einkaufsvorteile und Sonderrabatte in Bereichen wie Technik, Wohnen und Reisen
• Zuschuss für ein neues Fahrrad: Wir unterstützen Sie beim Kauf eines neuen Fahrrads mit einem attraktiven Zuschuss
• Fahrrad-Leasing: Profitieren Sie von unserem Fahrrad-Leasing-Angebot und fahren Sie umweltbewusst zur Arbeit
• E-Bike Ladestation: Laden Sie Ihr E-Bike direkt vor Ort – wir bieten eine moderne E-Bike Ladestation für Ihre bequeme Nutzung
• Kooperation mit goFLUX: Nutzen Sie die Mitfahr-App goFLUX, um umweltfreundlich und bequem zu Ihrem Arbeitsplatz zu gelangen