• Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
• Sie fungieren als Schnittstelle im Team
• Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil
• Sie arbeiten interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
• Sie übernehmen Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie besitzen gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel

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