Unterstütze als Assistenz im Facility Management Dein neues Team!

Wir suchen ab sofort in Arnstadt eine/n Teamassistenz (m/w/d).

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• attraktive Vergütung
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
• Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• VWL
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern

Im Facility Management warten als Teamassistenz folgende Aufgaben auf Dich

• Unterstützung bei allen kaufmännischen und administrativen Aufgaben
• Angebote schreiben und Bestellungen aufgeben
• Pflege des CAFM-Systems
• Berichterstattung und Dokumentation
• Organisation objektbezogener Aufgaben
• Unterstützung des Objektleiters
• Ansprechperson für Kunden
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Proaktive Erkennung und Bearbeitung von Aufgaben sowie eigenständige Problemlösung

Du hast Erfahrung als Assistenz im Facility Management? Das bringst Du dafür mit.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Facility Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden
• Hohe Eigeninitiative und ein gutes Auffassungsvermögen