Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen Unternehmen in der Nähe von Erfurt, suchen wir eine talentierte und motivierte Person, die die Arbeit der Fachabteilungen im Backoffice sicherstellt. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit für erfahrene Fachkräfte, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln möchten. Du wirst eine Schlüsselrolle in der Unterstützung des Management-Teams spielen und dafür sorgen, dass die täglichen Abläufe reibungslos verlaufen.

• Du übernimmst alle administrativen Aufgaben – zum Beispiel erstellst Du Übersichten und Reports, kümmerst Dich um Korrespondenz, organisierst das Büro, holst Angebote ein und erstellst Aufträge
• Du fungierst als wichtige Schnittstelle im Team
• Du bereitest Meetings vor und nimmst aktiv daran teil
• Du arbeitest interaktiv mit Kollegen aus unterschiedlichen Fachabteilungen sowie mit Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
• Du übernimmst Projektsonderaufgaben direkt von der Geschäftsleitung

Das suchen wir

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, solltest du über die notwendigen Qualifikationen und Erfahrungen verfügen. Wir suchen eine Person, die präzise arbeiten kann und multitaskingfähig ist, um die vielfältigen Aufgaben im 'Backoffice' zu bewältigen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit
• Du hast Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben und arbeitest gern mit verschiedenen Teams zusammen
• Du besitzt organisatorisches Geschick und arbeitest strukturiert
• Du hast gute und anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel

Das bieten wir

Du wirst für deine harte Arbeit und dein Engagement belohnt. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung sowie eine Reihe von Benefits, die sicherstellen, dass du motiviert und zufrieden bleibst.

• Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehalt zwischen 2.500 € und 3.100 €, je nach Qualifikation und Stundenumfang
• Finanzielle Zusatzleistungen, die sich wirklich lohnen
• Einen Arbeitsplatz im modernen "House of Inspiration" mit internationalem Flair
• Ein strukturiertes Onboarding sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität in deiner täglichen Arbeitsgestaltung
• Zugang zu unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und abwechslungsreichen Sportangeboten
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum