Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit (40h) oder Teilzeit (30h) · unbefristet · Standort Großwechsungen bei Nordhausen

Wer wir sind:

Das Unternehmen Kyffhäuser Textilservice ist ein moderner Dienstleister im Bereich Textilversorgung mit mehreren Standorten. Wir stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Lösungen – für Hotellerie, Gastronomie und viele weitere Branchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unsere Unternehmensentwicklung aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Vorbereitung der Personalbuchhaltung und Führung von Arbeitszeitkonten
• Koordination von Rechnungseingängen, Rechnungsausgängen und Mahnwesen
• Koordination von Projekten sowie Überwachung von Fristen und Prioritäten
• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil könnte sein:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder auf kaufmännischer Ebene
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Priorisierungsvermögen
• Klare, professionelle Kommunikation sowie ein souveränes Auftreten
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (30h oder 40h/Woche)
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Arbeitsort

Die Tätigkeit erfolgt überwiegend in unserer Niederlassung in Großwechsungen bei Nordhausen, mit Einsätzen an weiteren Standorten des Unternehmens.

Jetzt bewerben

Sie möchten Verantwortung übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kyffhäuser Textilservice Inh. Patrick Helm

Hauptstraße 61 99735 Großwechsungen / Werther

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.