Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eigenverantwortlich alle Aufgaben im Rahmen des Office-Managements inkl. der Organisation von Geschäftsreisen
• Sie führen effizient und termingerecht umfangreiche Sekretariats- und Assistenzaufgaben aus
• Sie erledigen sämtliche, auch fremdsprachliche, in- und externe schriftliche Korrespondenz
• Sie organisieren und betreuen Besprechungen (Vorbereitung der Besprechungsräume, Empfang der Gäste, Bewirtung, Vorratsbewirtschaftung etc.)
• Sie unterstützen den Geschäftsfeldleiter bei den organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben des Tagesgeschäftes

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in der gleichen oder in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Position
• Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation, zeitliche Flexibilität und arbeiten dienstleistungsorientiert, zuverlässig und gewissenhaft
• Sie treten sicher und höflich auf und besitzen Kommunikationsstärke und Integrität
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Professional (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet sowie gängiger Office-Software
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie möglichst Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-/Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B47-K02
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.