Die IWS Firmengruppe ist seit 1906 ein leistungsstarker Partner, der sich auf unterschiedliche Sicherheitsdienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden individuell angepasste Lösungen im Bereich Objekt- und Werkschutz, Geld- und Wertdienste, Sicherheitstechnik sowie für Luftfracht- und Flughafensicherheit.
Arbeitsort: Aschaffenburg (Nilkeim)
Wir bieten:
• Sport- und Fitnessangebote über EGYM Wellpass
• Flache Hierarchien sowie einen großen individuellen Gestaltungsspielraum
• Einkaufen im Firmenportal mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Fahrrad
• Angenehmes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimatisierter Arbeitsbereich • Kostenlose Parkmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen
• Bearbeitung von Ausschreibungen
• Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Mitwirkung im Reportwesen
• Bearbeitung von Beschwerden nach internen Vorgaben
• Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation
• Beratung bei allgemeinen Kundenanfragen (ausgeführt nach definierten Vorgaben )
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Prüfung und Erfassung von Kreditorenbelegen
• Mitwirkung im Mahnwesen ( ausgeführt nach festgelegtem Eskalationsschema )
• Unterstützung bei den monatlichen Abschlussarbeiten
• Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften
• Vorbereitende Aufgaben im Vorcontrolling
Ihre Qualifikation/Voraussetzungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Grundverständnis für Abrechnungsprozesse
• Faktur / monatliche Abrechnungsprozesse
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Abstimmung im Zweierteam
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen zur Sicherstellung der fachlichen Kompetenz
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Zusätzliche Angaben: Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin
Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf eine Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format) mit Lebenslauf und Qualifikationsnachweis/en unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
IWS Industrie-Werkschutz GmbH
E-Mail: bewerbung@iws-ab.de
Telefon 06021 3803-332
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.