Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine dynamische, familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch Offenheit, Gleichberechtigung, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Lehre, Forschung, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf Augenhöhe. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Sachbearbeiter/in im Studienbüro (m/w/d)

Studienbüro | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungskennziffer: vw-n-180 | Vergütung bis E6 TV-L (bei entsprechender Eingung ist die Übernahme in die E8 möglich) bzw. A6 BayBesG

Vollzeit | unbefristet

Ihr Aufgabengebiet

• Information und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden, auch in englischsprachigen Studiengängen
• Verwaltung der Studien- und Prüfungsleistungen, Fristenüberwachung
• Ausstellen von Abschlusszeugnissen und Urkunden
• Unterstützung der Prüfungskommissionen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten des Studienbüros

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, und erste Berufserfahrung
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Wurde der höchste Abschluss an einer ausländischen Schule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.

Das liegt uns am Herzen

• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld
• Respektvolle Zusammenarbeit
• Strukturiertes Onboarding-Programm
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur familienpolitischen Teilzeit
• Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Auf unser Zertifikat (audit familiengerechte hochschule) sind wir sehr stolz. Unsere Angebote zu diesem Thema finden Sie unter: www.th (http://www.th) -ab.de/fgh

Tarifbindung und Dienstvereinbarungen

Zusatzleistungen

Schöner Campus mit moderner Ausstattung

Karrierechancen

Gleichstellung und Diversität

Internationalität

Sinnstiftende Tätigkeit

Wissenswertes

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der einschlägigen Laufbahnprüfung kann eine Übernahme in das Beamtenverhältnis der 2. Qualifikationsebene (ehemals mittlerer nicht-technischer Dienst) erfolgen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Wir begrüßen es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.04.2026 über unser Online-Portal unter https://stellen.th-ab.de. Dort finden Sie ebenfalls Informationen zum Datenschutz.

Ihre Ansprechpersonen

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Fachabteilung Sabine Hock, 06021/4206-623 oder Sabine Berninger, 06021/4206-676, studienbuero@th-ab.de Fragen zur Ausschreibung und zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne das Referat Personal Johanna Bachmann, 06021/4206-658, p-amt@th-ab.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.