Unser Mandant ist ein mittelständisches, national tätiges, qualitätsorientiertes und inhabergeführtes Familienunternehmen der blech- und metallverarbeitenden Industrie mit ca. 100 Mitarbeitern. Die hochwertigen Produkte werden mit modernsten Fertigungstechniken im Raum Aichach produziert.

Im Rahmen der Nachfolge wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ca. 35 Std./Woche gesucht.

Als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern unterstützen Sie den Inhaber bei allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Es erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Bestellung von Büromaterial, (Werbe-)Geschenken und Dingen die regelmäßig benötigt werden
• Anlage neuer Mitarbeiter im System und Vorbereitung sämtlicher Unterlagen
• Verwaltung von An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter inklusive Krankheit und Urlaub
• Bearbeiten von Debitoren / Kreditorenrechnungen im System Datev
• Pflege von Stammdaten, Kundendatenbank und Erstellung von Listen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen in den Bereichen Rechnungswesen, IT, Liegenschaftsverwaltung und Personalwesen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sie beherrschen die gängigen PC Programme (MS Office) und sind sicher in Deutsch in Wort und Schrift
• Sie treten sicher auf, arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und selbständig
• Sie verfügen über Organisationstalent und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Was wird geboten?

• Sie erwartet ein engagiertes, von Teamgeist geprägtes Unternehmen, welches Ihnen Sicherheit und Kontinuität für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit bietet
• ein vertrauensvolles Miteinander in einer wertschätzenden und innovativen Unternehmenskultur
• eigenes, klimatisiertes Büro und Parkplatz
• 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Freitags verkürzte Arbeitszeit bis Mittag
• Leistungsgerechtes Einkommen mit Sonderzahlungen und Mitarbeitervergünstigungen

Ansprechpartner:

Carolin Uffinger, Diplom Kauffrau, Personalreferentin

Email: carolin.uffinger@swmp.eu

Art des Abschlusses

Berufserfahrung

Erforderliche Fähigkeiten