Die Gesec Hygiene + Instandhaltung GmbH + Co. KG (https://www.gesa.de/de/ueber-uns/geschaeftsbereiche/gesec-hygiene-instandhaltung-gmbh-co-kg.html) bietet maßgeschneiderte und nachhaltige Hygienelösungen in den Dienstleistungsbereichen der technischen Tiefenhygiene für Großküchen, sanitär- und raumlufttechnischen Anlagen, Reinräume und Räume des Gesundheitswesens, sowie der Abdichtung von Luftleitsystemen.

Als Teil der Gesa Hygiene-Gruppe, dem führenden Anbieter ganzheitlicher Lösungen für Gesundheit und Sauberkeit im deutschsprachigen Raum, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Kontakt zu namhaften Kunden aus der Industrie, der öffentlichen Verwaltung und dem Gesundheitswesen.

Für unseren Inhaber und Geschäftsführer in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (36 Std./Woche) - Befristet auf 1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Projektmanagement für individuelle Sonderaufgaben
• interne und externe Unternehmenskommunikation
• Gestaltung und inhaltliche Ausarbeitung von Print- und Online-Medien
• Erstellung von Präsentationen
• Verwaltung von Stellenausschreibungen und eingehenden Bewerbungen, Recruiting
• Betreuung und Pflege des CRM-Systems sowie Datenpflege, Auswertungen und Strukturierung vertriebsrelevanter Informationen
• Erstellung und Aufbereitung von Provisionsaufstellungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung
• Freude an administrativen Aufgaben und Sinn für Detailgenauigkeit
• Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent, das auch in turbulenten Zeiten den Überblick behält
• Sie sind diskret und gehen mit vertraulichen Informationen korrekt um
• Sie sind in der Lage lösungsorientiert und strategisch zu denken und gleichzeitig die Unternehmensziele im Blick zu behalten
• Optimalerweise besitzen Sie solide Kenntnisse in der Assistenz der Geschäftsführung

Das bieten wir Ihnen:

• Sie sind Teil eines wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmens
• Fundierte Einarbeitung durch nette Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad und sehr gute Sozialleistungen wie z.B. stille Firmenbeteiligung
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie die Nutzung unseres Fitnessraums, kostenloses Obst, Wasser und Kaffee

Wenn Sie darüber hinaus eine familiäre Unternehmenskultur und eine hohe Identifizierung mit unseren Aufgaben schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an:

Gesec Hygiene + Instandhaltung GmbH + Co. KG Gubener Straße 32 86156 Augsburg

Kontakt: bewerbung-gesec@gesa.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.