Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Organisation und Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
• Termin- und Reiseplanung
• Organisation von Meetings und Schulungen
• Fristen- und Terminverfolgung
• Rechnungskontierung
• Mündliche und schriftliche Schnittstellenkommunikation mit den unterschiedlichen Abteilungen der Hauptverwaltung sowie mit allen nationalen und internationalen Standorten
• Abwicklung der Korrespondenz mit nationalen Verbänden, Behörden, Prüfanstalten und Patentanwälten
• Auftragserfassung
• Archivierung und Verwaltung von Dokumenten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Lotus Notes
• Gute Englischkenntnisse
• Hohes Interesse an technischen Sachverhalten insbesondere im Bereich der Baustofftechnik

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B83-K06
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.