Aufgabenbeschreibung:

Kontinuierliche Unterstützung der Programmleitung bei regelmäßig anfallenden Aufgaben

• Unterstützung der Programmleitung bei der Planung, Steuerung und Priorisierung von Aktivitäten
• Unterstützung der Programmleitung bei der Führung der (Teil-)Projekte, u.a. durch transparente Aufbereitung des Lieferfortschritts und Monitoring des Programmstatus
• Frühzeitige Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und kritischen Erfolgsfaktoren
• Koordination von Abstimmungen zwischen verschiedenen Programmbereichen und Sicherstellung einer abgestimmten Vorgehensweise
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und To-Dos
• Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen relevanten Stakeholdern
• Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
• Proaktive Unterstützung bei der Lösung von Ad-hoc-Herausforderungen

Fachkenntnisse in:

• Erfahrung in der Unterstützung von Programm- oder Projektleitungen, idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten im Energiesektor
• Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert zu analysieren und transparent darzustellen
• Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil)
• Organisationsstärke und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen und herausfordernden Umfeldern
• Deutsch fließend in Wort und Schrift

Start: ab 02.04.2026

Ende: 31.12.2026 + Option auf Verlängerung bis Mitte September 2027, je nach Projektverlauf.

Volumen: 38 Stunden je Woche

Einsatzort: Remote, Augsburg

Arbeit in remote möglich. Zum Kennenlernen und zur Einarbeitung ist eine Anwesenheit vor Ort gewünscht.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.