Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz für Recht & Arbeitsrecht in Augsburg (m/w/d)
Das bieten wir Dir
Bei uns erwartet dich ein familiäres Arbeitsumfeld, individuelle Förderung und eine langfristige Perspektive.
Attraktive Vergütung: Tarifliche Vergütung inklusive Zuschlägen, Weihnachts- / Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
Work-Life-Balance: Gleitzeit (Kernzeit 9–15 Uhr).
Ausführliches Onboarding und Kennenlernen der GREIF-Familie im ersten Jahr: im Anschluss Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache.
Mehr Urlaub: Steigender Urlaubsanspruch.
Zusätzliche Benefits: Zugang zum Rabattportal, unser Prämiensystem BONOS mit Vergünstigungen und Gutscheinen sowie JobRad.
Sicherheit und Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag nach 1 Jahr möglich.
Moderne Ausstattung: Laptop & iPhone sowie alles, was du brauchst, um effektiv zu arbeiten.
Familiäre Atmosphäre: Fundierte Einarbeitung und ein hilfsbereites, sympathisches Team, das dich unterstützt
Das sind Deine Aufgaben
Beratung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
Vorbereitung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten.
Koordination von Terminen und Überwachung der ein- und ausgehenden Dokumente und Fristen.
Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Organisation und Koordination von Besprechungen, Schulungen und Tagungen
Fristenüberwachung sowie Terminorganisation und -koordination
Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen
Reiseorganisation inkl. Abrechnung, Büro- und Materialbeschaffung
Verwaltung der Korrespondenz, Akten und Kalender
Strukturierte Fristenkontrolle und digitales Dokumentenmanagement
Recherche, Aufbereitung und Auswertung juristischer Inhalte und Daten
Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten und Teilnahme an internen Veranstaltungen mit Stakeholdern
Bereichsübergreifende Tätigkeiten:
Du unterstützt den Bereich Recht & Compliance sowie den Bereich HR im rechtlichen Bereich. An der Schnittstelle Finanzen und HR unterstützt Du bei den Themen Insolvenzverfahren, Inkassotätigkeit, Zwangsvollstreckung sowie im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltspfändungen.
Bereich Human Resources:
Bereich Recht & Compliance:
Das bringst Du mit
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Arbeitsrecht oder HR, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte / Juristische Assistenz / REFA / Rechtsassistenz / Assistenz Recht & Personalwesen / / Assistenz Recht & Personal / Sachbearbeitung HR& Recht / Legal & HR Assistant / HR & Legal Operations Assistant (m/w/d)
Erste Erfahrung mit der Software RA-MICRO
Sehr gute Kenntnisse in arbeitsrechtlicher Dokumentation und Fristenkontrolle
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Lernbereitschaft und Freude an Weiterentwicklung
Das sind Deine Arbeitszeiten
39 Wochenstunden
Montag-Freitag in Gleitzeit