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zum nächstmöglichen Zeitpunkt

an der Regierung von Schwaben

eine

Teamassistenz für den Bereich 6 und für das Sachgebiet 61 (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Teamassistenz im Vorzimmer des Bereichs 6 "Ernährung und Landwirtschaft" sowie die Sachbearbeitung im Bereich der Fortbildungen im Sachgebiet 61 "Bildung in der Land- und Hauswirtschaft" mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Vorzimmerdienst für den Bereichsleiter 6 (u.a. allgemeine Sekretariatsaufgaben, Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, EDV-Zugänge in der Landwirtschaftsverwaltung)
• Erledigung des Schriftverkehrs und Koordinierung der eAkten-Ablage für den Bereichsleiter 6 und die Sachgebietsleiter des Bereichs 6
• Haushaltsabwicklung und -überwachung sowie Betreuung IHV für den Bereich 6
• Bearbeitung von Anträgen auf Fortbildungs- und Prüfungszulassung im Bereich der Land- und Hauswirtschaft
• Bearbeitung von Anträgen auf Aufwandsentschädigung für Meisterfortbildung,
• prüfung und Meisterbonus sowie sonstige Fortbildungsmaßnahmen in der Land- und Hauswirtschaft
• Pflege des Datenbestands im EDV-Berufsbildungssystems BBS.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) etc.) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. einen Fachschul- oder Studienabschluss (Bachelor) in einem Agrarberuf einschließlich Hauswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
• sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte und des elektronischen Datenmanagementsystems (eAkte)
• fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Einsatzbereitschaft, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
• IHV-Erfahrung.

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Niedriger eingruppierte Beschäftigte erhalten während der Erprobung und Einarbeitungsphase ggf. eine persönliche Zulage gemäß § 14 TV-L
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• JobBike, Jobticket, Corporate Benefits.

Weitere Informationen

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens27.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Schnell (Telefon 0821/327-2601), für personalrechtliche Fragen Frau Almer (Telefon 0821/327-2270).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1397987. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.