Sie suchen einen neuen Job? Unser Kunde ist ein erfahrenes Ingenieurbüro, das seit Jahrzehnten innovative Lösungen in Konstruktion und Entwicklung bietet. Für den Standort in Augsburg suchen wir ab 01.02.2026 eine Teamassistenz (gn) für 25 - 30 h/Woche.

Die Stelle ist für 1 Jahr befristet und als Elternzeitvertretung über Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Unser Angebot an Sie: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

• Mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und persönliche Atmosphäre
• Vertrauensvolle und offene Kommunikation

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation
• Empfang von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Zeitmanagement, z.B. Verwaltung von Urlaubs- und Zeitkonten, Zeiterfassung, Anforderung von AU-Bescheinigungen
• Erstellen der Korrespondenz
• Rechnungsstellung
• Monatliche Equal-Pay-Berechnung
• Monatliche Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen
• Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Erfahrung mit DATEV
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in der Equal-Pay-Berechnung, Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen und Reisekostenabrechnung
• Empathisches und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.