Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du ein unverzichtbares Mitglied unseres Teams und trägst maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Management zu gewährleisten. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben und unterstützt aktiv die Geschäftsführung sowie das Team bei organisatorischen, administrativen und strategischen Tätigkeiten. Dein Organisationstalent sowie deine Kommunikationsfähigkeiten helfen dabei, Abläufe effizient und professionell zu gestalten. Gleichzeitig bist du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen und gewährleistest einen harmonischen Informationsfluss. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Termin-, Fristen- und Prioritätenmanagement inkl. Meetingvorbereitung.
• Erstellung von Dokumentationen, Reportings und Präsentationen.
• Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management- und Supply-Chain-Team sowie die Übernahme administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben.
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projektarbeit, bei denen du deine Kreativität und dein Organisationstalent einbringen kannst.

Das suchen wir

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwarten wir nicht nur organisatorisches Geschick, sondern auch eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise. Du bist neugierig, aufgeschlossen und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten. Solltest du die folgende Qualifikationen mitbringen, bist du genau die richtige Person für diese Rolle:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), idealerweise mit Zusatzqualifikationen.
• Erfahrung in der Assistenz in einem dynamischen Umfeld und die Fähigkeit, Herausforderungen mit einer hands-on Mentalität anzugehen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), die du gekonnt in deinen Arbeitsalltag einbaust.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise.
• Organisationstalent, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Das bieten wir

Bei uns wird nicht nur deine Arbeit geschätzt, sondern auch deine Entwicklung gefördert. Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, bei dem du dich wohlfühlen kannst und Raum für Kreativität und Eigeninitiative hast. Freue dich auf:

• Ein attraktives Vergütungspaket von mindestens 17,65 € pro Stunde, das deine Leistungen fair honoriert.
• Flexible Arbeitszeiten, um deine Work-Life-Balance zu unterstützen.
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Möglichkeiten für Weiterbildungen und persönliche Entwicklung.
• Ein motiviertes und unterstützendes Team, das dir immer zur Seite steht.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.