Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) tauchst du in die spannende Welt der Unternehmensführung ein und bist die rechte Hand unseres Managements. Du gewährleistest reibungslose Arbeitsabläufe und setzt deine Fähigkeiten ein, um das Unternehmen effizient zu unterstützen. Hier hast du die Chance, aktiv mitzuwirken, wichtige administrative Aufgaben zu übernehmen und deine berufliche Laufbahn erfolgreich zu starten. In einem dynamischen Umfeld arbeitest du eng mit unterschiedlichen Teams zusammen und übernimmst eigenverantwortlich eine Vielzahl von abwechslungsreichen Tätigkeiten.

• Du managst Termine, Fristen sowie Prioritäten und bist für die Vorbereitung von Meetings zuständig.
• Du erstellst Dokumentationen, Reportings und Präsentationen – dabei bringst du deine strukturierte Arbeitsweise richtig zur Geltung.
• Du organisierst Dienstreisen und sorgst dafür, dass sich neue Mitarbeitende willkommen fühlen und optimal ins Team integriert werden.
• Du arbeitest eng mit dem Management- und Supply-Chain-Team sowie weiteren Abteilungen zusammen und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben.
• Du bearbeitest Sonderprojekte eigenständig und bringst kreative Lösungen für Herausforderungen ein.

Das suchen wir

Um als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) durchzustarten, bringst du bereits eine gute Basis mit. Uns ist es wichtig, dass du klare Strukturen schätzt, dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst und gerne vorausschauend planst. Neben deiner proaktiven Arbeitsweise und deinem technischen Know-how solltest du auch Freude daran haben, im Team zu arbeiten und Projekte voranzutreiben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Büromanagement. Zusatzqualifikationen sind von Vorteil!
• Erfahrung in einer Assistenzrolle – idealerweise in einem dynamischen Umfeld – hilft dir, Herausforderungen mit Bravour zu meistern.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook, sind für deine tägliche Arbeit unverzichtbar.
• Organisationstalent und ein selbstständiger Arbeitsstil zeichnen dich aus.

Das bieten wir

In dieser Position erwartet dich nicht nur ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket an Vergütungen und Zusatzleistungen. Wir wissen, dass sich Einsatz und Talent auszahlen sollten.

• Du profitierst von einem fairen und transparenten Vergütungsmodell von mindestens 17,65€ pro Stunde, je nach Erfahrung deutlich mehr.
• Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudgets oder Mitarbeiterrabatte stehen dir zur Verfügung.
• Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Start-up-Flair sorgt dafür, dass du dich rundum wohlfühlst.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.