Leitung des Referates IT -Management und digitaler Wandel (20253602_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Die Leitung des Referats Z4 "IT-Management und digitaler Wandel" übernimmt eine zentrale Rolle in der strategischen und operativen Steuerung der IT der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV). In enger Abstimmung mit der Behördenleitung verantwortet sie die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und trifft richtungsweisende Entscheidungen zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der BAV. Dabei geht es nicht nur um die technische Modernisierung, sondern auch um die nachhaltige Gestaltung digitaler Verwaltungsprozesse.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Bereich der IT-Sicherheit: Als IT-Sicherheitsbeauftragte bzw. IT-Sicherheitsbeauftragter der BAV trägt die Referatsleitung die Verantwortung für die strategische Ausrichtung der sicherheitsrelevanten IT-Infrastruktur und sorgt für die Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen.

Darüber hinaus begleitet die Referatsleitung die BAV bei der Umsetzung der IT-Konsolidierungsmaßnahmen des Bundes. Diese komplexen Vorhaben erfordern eine enge Abstimmung mit dem Bundesministerium für Verkehr (BMV) sowie die überzeugende Vertretung der Interessen der BAV gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.

Die Aufgaben im Einzelnen:

• Wahrnehmen der Leitungsaufgaben im Referat
• Wahrnehmen der Grundsatzangelegenheiten des Referates
• Leiten und Steuern komplexer Digitalisierungsprojekte inklusive Gesamtprojektverantwortung, Koordinieren externer Dienstleister sowie strategische Planung und Umsetzung in enger Abstimmung mit der Stabsstelle Digitalisierung
• Entwickeln und Implementieren digitaler Lösungen, Prozesse und Technologien zur nachhaltigen Transformation der BAV
• Wahrnehmen der Aufgaben als IT-Sicherheitsbeauftragte/r der BAV, einschließlich Erstellen, Fortschreiben und Koordinieren von Sicherheits-, Kryptokonzepten sowie IT-Notfall- und Krisenmanagementkonzepten nach BSI-Standards in Abstimmung mit der Leitungsebene
• Steuern und Weiterentwickeln des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) sowie Durchführen von Risikoanalysen, Audits, Penetrationstests und Maßnahmen zur Sensibilisierung und Wirksamkeitskontrolle sicherheitsrelevanter Prozesse
• Koordinieren der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben gemäß BSI-Gesetz (§§ 4a, 4b, 8, 8a), inklusive Zusammenarbeit mit dem BSI, Begleiten von Vor-Ort-Prüfungen, Ableiten von Maßnahmen und sicherstellen der Einhaltung festgelegter Mindeststandards zur Informationssicherheit

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den höheren technischen Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte in der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) für Tarifbeschäftigte in den Studienfächern Informatik oder Wirtschaftsinformatik
• Nachgewiesene mehrjährige Führungserfahrung in einer Leitungsposition
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Fähigkeit zur verantwortlichen, kooperativen und zielorientierten Leitung des Referates
• Ausgeprägte Entscheidungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
• Gutes Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte Motivationsfähigkeit sowie sicheres und souveränes Auftreten
• Vertiefte Kenntnisse im Vertragsrecht, Projektmanagement, in Verwaltungsvorschriften, IT- Fachanwendungen, IT-Sicherheitsmanagement, IT-Grundschutz, Notfallmanagement, BSI-Richtlinien, Umsetzungsplan Bund
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. mit deren Aufgabenstellungen
• Gute Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Hohe Konfliktlösungs-, Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit auch in Konfliktsituationen
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Strategiekompetenz / Vernetztes Denken
• Gutes Darstellungsvermögen, Einfühlungsvermögen, Fähigkeit zur Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamtinnen und Beamte ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A15 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 14 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet.

Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link (https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.

Besondere Hinweise

Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Das Auswahlverfahren wird unterstützt durch ein Potential- und Fachinterview der Firma O und P Consult (OPUS-Interview).

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253602_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

(1) Bei der Komfort-Bewerbung "Hot Job" handelt es sich um ein schnelleres Bewerbungsverfahren, bei dem Sie keine Qualifikationen und Berufserfahrungen im EBV pflegen müssen. Das spart Ihnen enorme Zeit im Vergleich zu unserem gängigen Bewerbungsverfahren.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die BAV unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Als Ansprechperson steht Ihnen in der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Herr Weßeling, Abteilungsleiter Z, Tel: 04941 602-350 zur Verfügung.