Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.

Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.

Diese Position wird befristet bis 01.10.2026 im Ausmaß von 38 Wochenstunden gesucht.

Teamassistenz (m/w/d) – Production Documentation – Befristung

Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern

• Assistenz der Herstellungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erledigung diverser Sekretariats- und Administrationsagenden
• Organisation von Dienstreisen (Vorbereitung, Buchung und Abrechnung über Reisetools)
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen und Stücklisten in SAP
• Vorbereitung und Organisation aller notwendigen Tätigkeiten für Ein- und Austritte neuer Mitarbeitenden
• Einhaltung der GMP-Regularien

Ihr Profil, das uns überzeugt

• Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz, Sachbearbeitung, Administration)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie geübter Umgang mit Datenverwaltungsprogrammen, idealerweise SAP-Kenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Teamgeschick

Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken

• Wir, die Produktion sind unterteilt in die Fraktionierung (Basisfraktionierung und Feinfraktionierung 1 und 2, Process Support Fractionation) und Pharmazeutische Produktion (Large & Small Volume Parenterals, Process Support Pharmaceutical Production) sowie Operation Support und Produktionsdokumentation.
• Unsere Kernaufgaben sind: Auftrennung des Plasmas in Fraktionen, Reinigung und Virusinaktivierung der Plasmafraktionen, Formulierung, Abfüllung und Gefriertrocknung der fertigen Produkte.

Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten

• Betriebsrestaurant & Essenszulage
• Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
• Firmenveranstaltungen und Team-Events

Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: Benefits

Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Es liegt uns im Blut

Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.

Stephanie Pistauer, BA MSc

Besuchen Sie unsere Website Octapharma Career und folgen Sie uns auf LinkedIn .

Über Octapharma

Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.
Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.