Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage mit toller Aussicht und geradezu idealer Anbindung an den öffentlichen Verkehr, flexible Arbeitszeiten sowie ein attraktives Gehalt, runden das Angebot ab. Eine dynamische und offene Unternehmenskultur in einem erfolgsorientierten, professionellen und internationalen Umfeld bietet vielfältige Möglichkeiten für Ihre persönliche Entfaltung.

Vielseitige Aufgaben erwarten Sie in dieser nicht alltäglichen Vertrauensposition, in welcher Sie Ihre Administrationserfahrung voll einbringen und aktiv Prozesse und Abläufe mitgestalten können. In enger Zusammenarbeit mit der Leitung Administration übernehmen Sie die Mitverantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen als auch Konzern-internen Reportings. Sie sind zuständig für die Lizenz- und Vertragsverwaltung, fakturieren Kundenaufträge, verantworten das Mahnwesen und halten die Kundendaten à jour. Ferner verwalten Sie Kundenprojekte und sind vetraut mit vielseitigen administrativen Aufgaben rund um Office Management, Spesenabrechnungen, Telefon/Empfang, Marketingaktivitäten, Korrespondenz, Post, Ablage und so einiges mehr.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und blicken bereits auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im KMU-Umfeld zurück. Sie besitzen eine ausgeprägte Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise aus. Sie sind IT-affin, der Umgang mit MS Office und vorteilhafterweise auch mit Abacus ist Ihnen bestens vertraut. Sie sind eine Generalistin, flexibel, zuverlässig, offen für Neues und verlieren auch bei erhöhter Arbeitsbelastung nicht Ihren Humor. Sie sprechen fliessend Deutsch und bringen gute Englisch- sowie idealerweise Französischkenntnisse mit.

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.