Sales & Marketing Assistant Neuromodulation Schweiz
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Personal Knobel AG
Pharma, Medizintechnik
Baar
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Sales & Marketing Assistant Neuromodulation Schweiz
Über diesen Job
Das Unternehmen:
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:
Als Sales & Marketing Assistant unterstützen Sie das Verkaufsteam sowie die zuständige Leitung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen. Durch Ihre Mitarbeit tragen Sie entscheidend zur Effizienz und Professionalität der Abteilung bei und stellen sicher, dass sämtliche Abläufe strukturiert, reibungslos und regelkonform erfolgen.
Sales & Marketing Assistant Neuromodulation Schweiz
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Verkaufsleitung:
- Kalenderverwaltung und Terminplanung
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen
- Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen, Agenden, Protokollen und Zahlungsanträgen
- Bearbeitung eingehender Kommunikation (Post, Telefon, Besucher) und Priorisierung
- Organisation von Meetings einschließlich Hotel-, Transport- und Catering-Logistik
- Planung und Durchführung von Telefonkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung des Verkaufsteams:
- Organisation und Logistik von Kongressen und Kundenschulungen
- Einholung von Preisangeboten, Bestellungen, Zahlungsanträgen und Vertragsmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien für Sponsoring und Werbematerialien
- Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen gemäß internen Vorgaben
- Reiseorganisation für Teammitglieder und externe Fachpersonen gemäß internen Richtlinien
- Koordination von Marketingprojekten und Genehmigungsprozessen
- Aktualisierung des Therapiewissens und Unterstützung bei Audits
- Nachverfolgung von Verträgen und Zahlungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Allgemeine Verantwortlichkeiten:
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexible Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf
- Effektive Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Klärung von Entscheidungsbefugnissen für Aufgaben außerhalb des üblichen Rahmens
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatswesen oder vergleichbare Qualifikation
- 2–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit hoher Eigeninitiative
- Kundenorientiertes Denken und lösungsorientiertes Handeln
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
