Ihre Aufgaben:

• Professionelle Organisation unseres Empfangs inkl. Telefonzentrale
• Begrüßung und Bewirtung unserer externen Kunden, Gäste oder potenziellen Bewerbern
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für externe und interne Termine
• Vorbereitung, Bearbeitung und Verteilung unserer Eingangs- und Ausgangspost
• Archiv und Archiv-Datenbank bearbeiten und pflegen
• Koordination von Kurierdienstleistungen
• Frachtbriefe vervollständigen
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum Hotelfachkaufmann-/frau
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Organisationstalent mit ausgeprägter Souveränität auch in stressigen Situationen
• Ein freundliches, professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild sowie Freude am Arbeiten im Team
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.