Verstärken Sie unser Team in Bad Berleburg und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als

Sachbearbeiter Service (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 30-40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Rechnungs- und Dokumentenbearbeitung: Sie buchen Eingangsrechnungen in unser ERP‑System ein und prüfen Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, sodass eine korrekte und fristgerechte Weiterverarbeitung gewährleistet ist.
• Angebotsmanagement: Sie übernehmen das Erinnerungsmanagement, pflegen offene Angebote und verfolgen diese eigenständig nach.
• Bereitschaftsorganisation: Sie erstellen und verteilen eigenverantwortlich Bereitschaftspläne und stimmen diese mit unseren Servicetechnikern ab.
• Schriftverkehr & Dokumentation: Sie erstellen und verwalten geschäftliche Schriftstücke, beispielsweise Bestellungen oder Korrespondenz.
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Gemeinsam mit Ihrem Team übernehmen Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, darunter die Verwaltung unserer Besprechungsräume, die Koordination der Arbeitskleidung sowie die Organisation von Hotelbuchungen für unsere Servicetechniker.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• Alternativ verfügen Sie über eine technische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten gesammelt
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Systeme
• Persönliche Stärken: organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Kostenbewusstsein

Das erwartet Sie bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen
• 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag
• Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
• TeamChecks finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
• Mobiles Arbeiten: tageweise auch von Ihrem Zuhause aus
• Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
• Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Teamkolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus – auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gerne
• Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Anbietern
• Spannende Team-Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland-Games, Beachvolleyball-Turnieren, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs, einer Drachenboot-Tour uvm. noch enger zusammen.
• Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
• KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
• Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz - diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!

Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?

Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Marina Althaus auf: T +49 151 44056491. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular (https://karriere.ottoindustries.com/de/jobposting/adb7b81a515fe8ca1735fd004b1935a29081e14f5/apply) oder per E-Mail (https://bbsjl95_701z2f5vik_1-0@karriere.ottoindustries.com) . Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über Otto Building Technologies GmbH:

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.

Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.

Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.