Kugellager-Express ist ein E-Commerce-Unternehmen mit Sitz im ostwestfälischen Schloß Holte-Stukenbrock. Als Betreiber der Online-Plattform www.kugellager-express.de (http://www.kugellager-express.de) bieten wir eine große Auswahl von Wälzlagern sowie entsprechendes Zubehör an und beliefern weltweit zahlreiche Privat- und Geschäftskunden. Bei uns befinden sich Administration, Lager und Logistik sowie die Qualitätssicherung an einem Standort. Kugellager-Express steht für eine schnelle Auftragsabwicklung, kompetente Beratung und garantierte Liefertreue.

Deine Rolle bei uns:

In dieser Position unterstützt du unsere administrativen Abläufe in der kaufmännischen Verwaltung und in der Personalabteilung und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles strukturiert und zuverlässig läuft. Du arbeitest zuarbeitend, behältst den Überblick über wiederkehrende Aufgaben und bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle – intern wie extern.

Kaufmännische Verwaltung & Organisation

• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Betreuung des zentralen Postfachs und erste telefonische Anlaufstelle
• Organisation und Pflege von Unterlagen und Abläufen

Personalverwaltung

• Pflege von Personalstammdaten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
• Kontrolle von Abwesenheiten, Urlaubs- und Zeitmanagement
• Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen

Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung

• Datenpflege und Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung
• Vorbereitung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit dem Steuerbüro

Das bringst du mit, um deine neue Rolle erfolgreich zu meistern:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Assistenz
• Erste Berührungspunkte mit Personalthemen sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssystemen ist ein Plus

Das kannst du bei uns erwarten:

• ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und unbefristetem Arbeitsvertrag,
• ein Bruttojahresgehalt bei Vollzeit von 35.000–40.000 € (je nach Qualifikation und Erfahrung),
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
• 30+1 Urlaubstage (je nach Anzahl der Arbeitstage pro Woche),
• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit,
• Voll- und Teilzeit möglich,
• regelmäßige Team-Events,
• Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen,
• top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Kaffee-, Obst- und Getränkeversorgung sowie Parkplätze mit kostenloser E-Lademöglichkeit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.