1. Ausschreibungsmanagement

• Tägliche Recherche & Filterung relevanter Ausschreibungen in öffentlichen und privaten Vergabeportalen
• Bewertung Ausschreibungen hinsichtlich Eignung, Leistungsumfang, Fristen und wirtschaftlicher Relevanz
• Download, Strukturierung und Verwaltung aller Ausschreibungsunterlagen
• Kommunikation mit Vergabestellen für Rückfragen und Klärungen

1. Kalkulation und Angebotserstellung

• Erstellung vollständiger Kostenkalkulationen für Bau-, Montage- oder Dienstleistungen auf Basis der Ausschreibungsunterlagen
• Einholung und Bewertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten
• Wirtschaftliche Analyse, Mengen- und Massenermittlung aus Plänen und Leistungsverzeichnissen
• Erstellung von Angebotsunterlagen, Preisblättern, technischen Konzepten und Begleitschreiben
• Termingerechte Abgabe der Angebote über die jeweiligen Vergabeplattformen

1. Interne Abstimmung

• Abstimmung zu Kapazitäten, Personalbedarf, Materialkosten und Terminvorgaben
• Übergabe gewonnener Aufträge an die Sachbearbeiterin / der Projektleitung

1. Dokumentation und Prozesspflege

• Pflege und Aktualisierung der Kalkulationsdatenbanken (Materialpreise, Stundensätze, Zuschläge)
• Verwaltung eigener Angebotsakten und aller relevanten Dokumente
• Erstellung statistischer Auswertungen zu gewonnen und verlorenen Ausschreibungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Angebotskalkulation oder im Ausschreibungswesen
• Sicherer Umgang mit Vergabeportalen (z.B. evergabe, bund.de, etc.)
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office, insbesondere Excel
• Gutes Verständnis von technischen Zeichnungen und Leistungsverzeichnissen

Persönliche Kompetenzen

• Analytisches Denken und sehr hohe Genauigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Termintreue und Organisationsfähigkeit

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und angenehmes Betriebsklima
• Voll- oder Teilzeit

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.