Das erwartet dich

Wir sind ein etabliertes und zukunftsorientiertes Versicherungsmaklerbüro im Herzen von Bad Homburg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). Wenn du Organisationstalent besitzt, gerne den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen und eine wichtige Stütze für das gesamte Team sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben: Der Motor unseres Büros

• Organisation und Verwaltung: Du verantwortest das allgemeine Büromanagement, einschließlich der Ablage (digital und physisch), der Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) und der Materialbestellung.
• Terminkoordination: Du managst die Terminplanung für die Geschäftsführung und die Berater und sorgst für eine effiziente Organisation von Besprechungen.
• Kundenkontakt: Du bist die erste freundliche Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon und bei persönlicher Vorsprache und leitest Anfragen entsprechend weiter.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest Belege für die externe Buchhaltung vor und kontrollierst eingehende Rechnungen.
• Assistenzaufgaben: Du unterstützt das Maklerteam bei administrativen Tätigkeiten wie der Vorbereitung von Unterlagen und der Datenpflege im CRM-System.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Sekretariat) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen gesammelt, Kenntnisse in der Versicherungsbranche sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem zukunftssicheren Umfeld.
• Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits
• Eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Prozesse.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bad Homburg.
• Ein kollegiales, familiäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

Ursula Harth & Tobias Lohn, info@stroh-hansa.de (https://mailto:info@stroh-hansa.de) , Karl Stroh Versicherungsmakler GmbH, Ferdinand Str. 23, 61348 Bad Homburg vor der Höhe

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.