Executive Assistant to Chief Accountant
Executive Assistant to Chief Accountant
Executive Assistant to Chief Accountant
Executive Assistant to Chief Accountant
Fresenius Holding
Pharma, Medizintechnik
Bad Homburg vor der Höhe
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 55.000 € – 74.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Executive Assistant to Chief Accountant
Über diesen Job
Bad Homburg, DEU
Permanent
Full-time
Executive Assistant to Chief Accountant
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Als Assistenz des Chief Accountant (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf globaler Accounting-Prozesse. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen dem Chief Accountant, internen Fachbereichen und externen Partnern. Mit Ihrer Organisation und Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres internationalen Finanzbereichs bei.
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Chief Accountant, i.b. Kalenderpflege, Termin- und Ablauforganisation, Reiseplanung und -abrechnung; Adressbuch
- Organisation von Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Group Accounting
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen Accounting, Management und internen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Betreuung des Social Media Auftritts für Group Accounting; Mitbetreuung des konzerninternen Intranetauftritts von Group Accounting
- Fortlaufende Evaluierung der Möglichkeiten künstlicher Intelligenz für assistenzbezogene Aufgaben und ggf. Implementierung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Recherchen
- Dokumentenmanagement sowie die Bearbeitung von Anfragen interner und externer Stakeholder
- Bewirtung interner und externer Stakeholder
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in managementnahen Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanz-/Accounting-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
Your benefits
FlexBenefits
Deutschlandticket, job bike or would you prefer an increase in the childcare allowance? With the Fresenius FlexBenefits program, you can choose the benefit that suits your needs and your current life.
Hybrid Working
Working from home or in the office or both? There are various offers for hybrid working that give you a lot of flexibility.
Mental Health at Work
In addition to nutrition training, preventative measures and anti-stress seminars, Fresenius also organizes special campaign days on the topic of "Mental Health".