Aufgaben

• Unterstützung der Gruppenleitungen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminmanagement (z.B. für Veranstaltungen und Besprechungen)
• Selbstständige Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein- und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
• Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
• Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
• Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich und runden Ihr Profil ab