Wir suchen DICH!

DAS MACHST DU

• Du unterstützt unsere Projektleitung bei der administrativen Abwicklung sicherheitstechnischer IT-Projekte (Video, PSIM, Zutritt).
• Du koordinierst Materialbeschaffung und überwachst Liefertermine.
• Du pflegst Projektaufträge und -daten in ERP-Systemen und SharePoint.
• Du prüfst und bearbeitest Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Du planst Termine und Einsätze gemeinsam mit Technik und Außendienst.
• Du überwachst Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards.
• Du sorgst für eine transparente Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
• Du dokumentierst Projektverläufe, Eskalationen und Entscheidungen gemäß unserem Delivery Playbook.

DAS KANNST DU

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst erste Berufserfahrung in Projektadministration, Materialbeschaffung oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit – idealerweise im technischen Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
• Du bist fit in MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen wie ES Office, SAP oder Microsoft Dynamics.
• Du kommunizierst verbindlich, bist teamorientiert und beherrschst Deutsch verhandlungssicher (C1) sowie Englisch fließend (B2).
• Du hast ein gutes Verständnis für technische Abläufe und Schnittstellen.

Abteilung

Projektmanagement

Rolle

Projektadministrator

Standorte

vi2vi Standort - Bad Homburg

Arbeitsort (Präsenz, Home)

Hybrid

Vertragsart

Vollzeit

Beschäftigungsebene

Expert / Fachkraft

Start

Ab Sofort