Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-229208

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir von Amadeus Fire für ein international tätiges Unternehmen aus der Pharma-/Gesundheitsbranche eine zuverlässige Assistenzkraft. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie ein global agierendes Team organisatorisch und administrativ. Vorausgesetzt werden mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. 
Wenn Sie zudem gerne strukturiert arbeiten und den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge und Direktversicherungen
  
• Vergünstigtes Essen in Betriebsrestaurants
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zugang zu Betriebsarzt, Gesundheitsvorsorge, sportbezogenen Rabatten oder Fitnessangeboten
• Breites Schulungsangebot

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung von Team und Führungskräften bei Terminplanung, Reisen, Meetings sowie Spesen- und Rechnungsbearbeitung
• Eigenständige Übernahme von administrativen Sonderaufgaben sowie kleineren Projekten zur Effizienzsteigerung
• Erstellung von Präsentationen und Reports in MS PowerPoint und Excel
• Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Workshops (inkl. Buchung von Räumen, Catering, Abstimmung mit Dienstleistern und lokalen Ansprechpartnern)
• Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder sowie externer Partner
• Betreuung des vollständigen Prozesses von Bestellungen, Rechnungen und Freigaben im internen Beschaffungssystem
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft durch strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint)
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Professionelles Auftreten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Pharma und Medizintechnik
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Florian Ruoff (Tel +49 (0) 69 96876-171 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-229208 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt