Teamassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main

Teamassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main

Teamassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main

Teamassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main

Circle8 Consulting GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Frankfurt am Main

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.000 € – 57.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Teamassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main

Über diesen Job

Teamassistenz (m/w/d) auf ANÜ Basis gesucht! Start: 01.10.2025

Ende: 30.09.2026

Auslastung: 38 Stunden pro Woche

Standort: Frankfurt am Main

Vertragsart: ANÜ Aufgaben:

  • Organisation übernehmen: Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Anliegen vorbereiten: Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung durch die Kundenmanager bereit.
  • Kommunikation unterstützen: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache.
  • Dokumentation pflegen: Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Team jederzeit den Überblick behält.
  • Teamwork fördern: Im engen Austausch mit Kolleg:innen stellst Du sicher, dass Informationen fließen und Projekte effizient unterstützt werden.
  • Weiterentwicklung mitgestalten: Du bringst Deine Ideen für organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren. Anforderungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in digitale Tools
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

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