Teamassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main
Teamassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main
Teamassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main
Teamassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main
Circle8 Consulting GmbH
Personaldienstleistungen und -beratung
Frankfurt am Main
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 41.000 € – 57.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Teamassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main
Über diesen Job
Teamassistenz (m/w/d) auf ANÜ Basis gesucht! Start: 01.10.2025
Ende: 30.09.2026
Auslastung: 38 Stunden pro Woche
Standort: Frankfurt am Main
Vertragsart: ANÜ Aufgaben:
- Organisation übernehmen: Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
- Anliegen vorbereiten: Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung durch die Kundenmanager bereit.
- Kommunikation unterstützen: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache.
- Dokumentation pflegen: Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Team jederzeit den Überblick behält.
- Teamwork fördern: Im engen Austausch mit Kolleg:innen stellst Du sicher, dass Informationen fließen und Projekte effizient unterstützt werden.
- Weiterentwicklung mitgestalten: Du bringst Deine Ideen für organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren. Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in digitale Tools
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.