Assistenz (m/w/d) der Immobilienverwaltung

Standort: Bad Kreuznach Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Zukunft bei uns: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in der WEG-Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d), die den Bereich aktiv mitgestaltet und unsere WEG-Verwalter*innen im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben: Unterstützung der WEG-Verwaltung im operativen Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente und Stammdaten (Papierlos!)
• Unterstützung bei der Angebotseinholung und Auftragsvergabe

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkauffrau/-mann), aber nicht zwingend; gern auch mit kaufmännischer Ausbildung und Einarbeitungsbereitschaft Immobilienwesen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Outlook, Excel)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Darauf können Sie sich freuen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.