Sekretärin (w/m/d)

IHRE AUFGABEN:

• Sie steuern das Sekretariat professionell und behalten bei Posteingang, Telefonzentrale und Bestellwesen jederzeit den Überblick.
• Vorausschauend koordinieren Sie Termine, strukturieren Kalender und ermöglichen effiziente Abstimmungsprozesse auf Führungsebene.
• Sorgfältig bereiten Sie Besprechungen und Versammlungen vor und nach – von der Erstellung der Tagesordnung bis zur Ausarbeitung von Protokollen und Beschlüssen.
• Verlässlich übernehmen Sie die Korrespondenz mit politischen und klinischen Gremien sowie weiteren Stakeholdern und unterstützen die Regionalleitung administrativ.
• Mit einem offenen, serviceorientierten Auftreten empfangen Sie Gäste und organisieren Veranstaltungen inklusive Bewirtung und Dokumentation.

WIR WÜNSCHEN UNS:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
• Sicher und routiniert arbeiten Sie mit MS Office und nutzen digitale Tools effizient im modernen Büroalltag.
• Freundlich, verbindlich und professionell kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen.
• Diskretion, Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich – insbesondere im Umgang mit sensiblen Unterlagen und Personalakten.
• Eigenständig organisieren Sie Ihre Aufgaben, denken vorausschauend mit und bringen sich aktiv ins Team ein.

WIR BIETEN IHNEN:

• Team & Zusammenhalt: Ein Team, das zusammenhält, Humor versteht und auf Erfahrung baut – genau das erwartet Sie hier. Sie werden intensiv von Ihren Kolleginnen Frau Schönrock und Frau Lang eingearbeitet.
• Karriere & Entwicklung: Gestalten Sie Ihren Karriereweg individuell: Es stehen Ihnen über 200 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen. Für wissenschaftliches Arbeiten erhalten Sie jährlich fünf freie Tage.
• Vergütung & Zusatzleistungen : Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, eine nahezu vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung sowie attraktive Zusatzleistungen wie Kinderzuschlag, Geburtsbeihilfe und Krankengeldzuschuss..
• Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeiten, mindestens 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester schaffen Raum für das, was Ihnen wichtig ist – ob Familie, Hobbys oder einfach mal nichts tun.
• Gesundheit & Wohlbefinden : Auch über den Job hinaus wird an Sie gedacht: Mit E-Bike-Leasing, Sportangeboten, Präventionskursen und vergünstigter Fitnessraumnutzung bleiben Sie in Bewegung. Programme für rückenschonendes Arbeiten sorgen zusätzlich dafür, dass Sie gesund durch den Alltag kommen.
• Verpflegung & Vorteile vor Ort : In der Cafeteria und im Bistro genießen Sie vergünstigte Mitarbeiterpreise. Dazu kommen Einkaufsvorteile in Apotheke und Materialwirtschaft sowie günstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem Klinikgelände.