Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen? Sie schätzen es, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den CEO sowie das Family Office bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Sekretariats- und Office-Aufgaben:

• Eigenständige Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings

• Verwaltung von Kalendern und Einladungen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

• E-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe

• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Protokollen und Unterlagen

• Organisation und Betreuung von Gästen, Sitzungen und Konferenzen

• Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente (digital und/oder physisch)

• Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z. B. Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister)

Reiseorganisation und -abrechnung:

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen

• Erstellung übersichtlicher Reiseunterlagen und Kontaktlisten

• Ansprechperson für kurzfristige Änderungen oder Notfälle während der Reise

• Erfassung und Vorbereitung von Reisekosten-, Auslagen- und Spesenabrechnungen

• Pflege und Mitgestaltung von Prozessen und Vorlagen im Abrechnungswesen

Ihr Umfeld

• Sie berichten direkt an den CEO und Mitglieder des Family Offices und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach, Fremdsprachenkorrespondenz) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz , Office oder Managementfunktion.

• Sie sind vertraut mit dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Reise und Auslagenabrechnungen.

• Der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel; PowerPoint nach Bedarf) gehört für Sie zum Arbeitsalltag.

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen willkommen.

• Diskretion, Loyalität und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und vorausschauend – auch in Phasen mit hoher Termindichte.

• Sie überzeugen durch Organisationstalent, eine pragmatische Hands on Mentalität und Offenheit für moderne, digitale Tools.

• Engagement für Umweltschutz und Arbeitssicherheit: Zusammen mit Ihnen leisten wir bei DENIOS einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz und zur Sicherheit der Mitarbeiter unserer Kunden.

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket.

• 30 Tage Urlaub : Genießen Sie ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Freiheit.

• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel und profitieren Sie von unserer Gleitzeitregelung.

• Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre finanzielle Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.

• E-Bike-Leasing: Nutzen Sie unser attraktives E-Bike-Leasing-Angebot für einen umweltfreundlichen und gesunden Arbeitsweg.

• E-Ladesäulen: Profitieren Sie von günstigen Mitarbeitenden-Tarifen.

• Betriebsrestaurant: Genießen Sie Frühstück und Mittagessen auf hohem Niveau und durch DENIOS bezuschusst.

Die DENIOS SE ist seit 40 Jahren der führende Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler hilft DENIOS Unternehmen, der wachsenden Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen gerecht zu werden. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere Produkte in Deutschland, Europa, Amerika und China.

Dann senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Gehaltsvorstellung vorzugsweise per Mail an: karriere@denios.de.
Bitte versenden Sie alle Unterlagen komplett in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von höchstens 5 MB. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen zur Stelle oder zu DENIOS? Wenden Sie sich auch gerne telefonisch an uns: 05731 753-595

DENIOS SE

Dehmer Straße 54 - 66

In einem kollegialen Arbeitsumfeld, das Ihnen ausreichend Flexibilität für Ihr Leben und Ihre Familie bietet. Ein kleines Beispiel dafür ist unser "DENIOS Kids Camp". Ihre Kinder werden während der Ferien bei uns am Firmensitz von professionellen Betreuern und Betreuerinnen beaufsichtigt. Hier können Ihre Kinder verschiedene Angebote wahrnehmen, um eine schöne und abwechslungsreiche Auszeit bei uns zu haben. Und in der Mittagspause geht es zusammen mit den Eltern an die Weser.

Denn nur so können wir zusammen etwas bewegen und eine nachhaltige Zukunft gestalten. Dafür bieten wir spannende nationale und internationale Karrierechancen. Auf unserem DENIOS Blue Campus, dem unternehmenseigenen Think Tank, können Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, unseren Kunden und internationalen Experten austauschen und neue innovative Ideen entwickeln.

Damit Sie Ihre Leben flexibel gestalten können bieten wir eine 38,5 Stunden-Woche, Teil- oder Vollzeit, Gleitzeitregelungen und Arbeitszeitkonten, Sommerferienbetreuung und mobiles Arbeiten von zuhause sowie Pflegeberatung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir zudem eine betriebliche Altersvorsorge, aufbereitetes Wasser und unser hauseigenes Betriebsrestaurant "Lohbusch" empfängt Sie in den Pausen. Für Ihre nachhaltige Mobilität bieten wir E-Bike-Leasing