Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, eine

Ihre Aufgaben im HDZ NRW

• Planung und Koordination von Terminen und Angelegenheiten der Klinik
• Mitwirkung bei der Dienstplanerstellung und -bearbeitung
• Abrechnungsrelevante Tätigkeiten
• Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von Bewerbern, Hospitanten, Besuchern etc.
• Zentraler Ansprechpartner verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit
• Patientinnen und Patienten
• Mitarbeitern der Abteilung
• Abteilungen des Klinikums

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Computerkenntnisse, v.a. im Umgang mit Microsoft Office
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicheres und offenes Auftreten, vor allem bei der Kommunikation mit Patientinnen und Patienten und Kooperationspartnern
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft nachmittags zu arbeiten

Wir bieten an

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
• Teamwork – ist bei uns der Schlüssel zum Erfolg, denn das Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt der chirurgischen Versorgung. Hier laufen alle Fäden zusammen.
• JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
• Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
• Betriebssport – Als Ausgleich für die oft belastende Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
• Zusätzliche Benefits – Sommerfest, Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.