Beschreibung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres wachsenden und lebendigen Teams eine Assistenz der Bauleitung.
BKS Architekten ist ein renommiertes und überregional tätiges Architekturbüro mit Standorten in Lübbecke, Bielefeld, Hamburg und Osnabrück. In über 50 Jahren Planungs- und Bautätigkeit haben wir anspruchsvolle Projekte im Schulbau, Kulturbau, Büro- und Gewerbebau, Wohnungsbau, sowie Bauten für Soziales erfolgreich bearbeitet.
In unseren Büros in Lübbecke, Bielefeld und Osnabrück arbeiten wir in einem Team mit 50 Mitarbeiter:innen in einer kollegialen Atmosphäre zusammen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Terminkoordination und Organisation
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Dokumentenorganisation und -ablage
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen
• Unterstützung bei der digitalen Transformation des Büros

Was wir uns von Dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbares, oder als Quereinsteiger:in aus einer anderen Branche
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Affinität zu digitalen Diensten
• Bereitschaft, neue Software zu erlernen und digitale Tools zu nutzen
• Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches Wesen, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache

Du siehst Dich schon als Teil unseres Teams? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe eines möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung in digitaler Form an:

bewerbung@bks-architekten.de

Inserat vom : 28.01.2026