Wir suchen zum 05.04.2026, als Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2026 und in Teilzeit (15h/Woche), für die Klinischen Studien der Kardiologie eine

Ihre Aufgaben im HDZ NRW

• Verwaltung des Projektbudgets
• Erstellung von projektspezifischen Umsätzen mit Hilfe von kaufmännischen Prozessen
• Erstellung von rechnungsrelevanten Unterlagen
• Überwachung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Positionen (z.B. Patienten-Visiten) inklusive Nachbearbeitung bei offenen Zahlungen
• Vorbereitende Buchhaltung von studienbedingten Patientenfahrtkosten und Patientenaufwandsentschädigungen
• Verantwortlich für die Umsatzplanung mit Umsatzprognose
• Umfassende Projektbudgetkontrolle nach Abschluss der jeweiligen Studie
• Erfassung der Studienlaufzeiten
• Ggf. Erstellung von Statistiken
• Ggf. Unterstützung bei der Durchführung von Studien
• Dokumentation von studienrelevanten Daten in studienspezifische Datenbänke
• Erhebung von Lebensqualitätsfragebögen
• Kontakt und Umgang mit Patienten
• Ansprechpartner für Auftraggeber, Buchhaltung und Patienten
• Erstellung, Kontrolle und Pflege von studienspezifischen Unterlagen während der gesamten Laufzeit einer Studie
  Administrative Aufgaben

Wir wünschen uns

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Erfahrung im Projektmanagement
• Vorausschauendes Mitdenken im Rahmen der Prozess- und Projektsteuerung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Englisch/Deutsch) mit externen Dienstleistern

• Erforderlich: Berufserfahrung im Bereich Studienassistenz
• wünschenswert: Erfahrung mit Datenpflege, Krankenakten, KIS: Orbis und Qualitätssicherung
• Erfahrung in der Betreuung von Patientinnen und Patienten
• wünschenswert: Erfahrung im Schreiben von SOPs

• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Motivation und hohes Maß an Flexibilität
• Teamplayer (m/w/d)
• Englisch: sehr gute Kenntnisse zwingend erforderlich
• Excel (sehr gute Kenntnisse)
• Word, Outlook (gute Kenntnisse)

Wir bieten an

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage, eine Leistungsprämie und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
• Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
• Betriebssport - als Ausgleich für die oft belastende Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
• Zusätzliche Benefits - Sommerfest, Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte - unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab Frau Dipl. Ing. Anke Schmidt unter der Tel: +49 (0)5731-97 3380 zur Verfügung.