Für ein führendes Wartungsunternehmen für Generatoren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Bad Oldesloe in Vollzeit.

Deine Vorteile bei uns:

• Unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
• Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (22,00 EUR/ Std.)
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sehr gute Übernahmeoptionen
• Parkplätze vor Ort
• Auf Wunsch ein erstes Gespräch am Telefon, keine Fahrtkosten und Wartezeit

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

• Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Protokollführung, Termin- und Organisationsaufgaben
• Materialbestellungen Versand &.Transport
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (auch auf Englisch)
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen (zentrale Hauptaufgabe)
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung (DIGI)
• Vorbereitung der Lohnabrechnung für den Steuerberater (ca. 15 Mitarbeitende)
• Führung und Pflege der Personalakten
• Buchen und Prüfen von Spesenabrechnungen
• Organisation von Ersthelfer- und Brandschutzhelferschulungen
• Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen
• Schrittweise Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau oder Steuerfachangestellte (m/w/d) (andere kaufmännische Ausbildungen nur mit relevanter Berufserfahrung und guten Abschlüssen)
• Interesse und Ambition, Dich langfristig in die Buchhaltung einzuarbeiten
• Sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Du denkst mit, behältst den Überblick und arbeitest zuverlässig
• Gute Kommunikationsfähigkeit - freundlich, verbindlich und klar
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Grundverständnis und Freude an strukturierten Abläufen
• Sehr gute Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft, idealerweise auch Buchhaltung
• Bereitschaft zur Vollzeit (40 Std./Woche) Mo-Do 8:00-17:00 Uhr, Fr bis 14:00 Uhr (kein Homeoffice)

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.