Chiffre: 022148159

Telefon: 0451-4806887
E-Mail: luebeck@afa.de

Aufgaben

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Arbeitsort: Bad Segeberg
Arbeitszeit: Vollzeit / Befristet auf 2 Jahre

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Proaktive Unterstützung im administrativen und strategischen Tagesgeschäft
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- Schnittstelle nach "innen und nach außen"
- Organisation von Dienstreisen
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Erstellen von Präsentationen und Vorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
- Unterstützung bei der Invest- und Finanzplanung
- Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung
- Mitwirkung bei lfd. Projekten, Überwachung und Analyse
- Aufbau eines internen Berichtswesens

Kenntnisse

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse wären wünschenswert
- Sichere Kenntnisse im allgemeinen Schriftverkehr sowie der Rechtschreibung
- Eigenständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt