Die Einstellung erfolgt bei der Bundesagentur für Arbeit (BA). Die BA ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 116.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherung des Lebensunterhalts. Kundenorientierung und Gemeinwohl sind dabei wesentliche Elemente in der Ausrichtung unserer Arbeit.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns

Sie arbeiten im direkten Kontakt mit und für die Vorsitzende der Geschäftsführung

Aufgaben und Tätigkeiten

• Mitarbeit im Büro der Geschäftsführung
• Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Terminmanagement für die Geschäftsführung
• Bearbeitung unterschiedlicher Arten von Korrespondenz (Telefon, Post, Email usw.)
• Gästeempfang/-betreuung und Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)
• Einschlägige Berufserfahrung, möglichst im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
• gute mündliche wie schriftsprachlich-kommunikative Kompetenzen
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Professionelle Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben und Aufgeschlossenheit
• Gute Grundkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Lernbereitschaft hinsichtlich neuer IT-Anwendungsprogramme

Wir bieten

• Einen unbefristeten Vollzeitvertrag mit einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist ebenfalls möglich. • Ein Einstiegsgehalt nach Tarif (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag.de) in der Tätigkeitsebene VI mit 2 Zulagen – aktuell € 3.077,46 brutto in der Stufe 1.
• Einen modernen Arbeitsplatz am Dienstort Bad Oldesloe.
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen und eine bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• Eine Jahressonderzahlung im November, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir insbesondere auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Wie geht es weiter? Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter:

https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriere-e-recruiting.

Unter folgendem Link können Sie ein Videoaufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Die Kommunikation wird über Nachrichten im Karriereportal erfolgen.

Eventuelle Vorstellungsgespräche finden am 22.10.2025 in der Agentur für Arbeit in Bad Oldesloe statt.

Die Stelle soll schnellstmöglich in Bad Oldesloe besetzt werden.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen ein.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.